Zaproszenie do składania ofert Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej

Ostrów Mazowiecka, dn. 10.06.2022r.
Zaproszenie do składania ofert Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty w sprawie wykonania:
Kompleksowe opracowanie Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych dla Miasta Ostrów Mazowiecka na lata 2023- 2028.
I. Opis przedmiotu zamówienia:
Oferent przeprowadzi wszystkie niezbędne czynności związane z powierzonym mu zadaniem, zgodnie z powszechnie respektowanymi regułami metodologicznymi obowiązującymi w naukach społecznych. Wymaga się w działaniach i badaniach podejścia zarówno jakościowego jak i ilościowego.

  1. Opracowany dokument powinien zawierać:
    1) podstawę prawną Strategii;
    2) wprowadzenie;
    3) diagnozę sytuacji społecznej (wg stanu obecnego) w oparciu o:
    a) charakterystykę ogólną miasta Ostrów Mazowiecka,
    b) strukturę demograficzną społeczności,
    c) sytuacje i tendencje na lokalnym rynku pracy,
    d) sytuację mieszkaniową i infrastrukturę,
    e) sytuację edukacyjną,
    f) opis stanu opieki zdrowotnej,
    g) charakterystyka życia kulturalnego i sportu,
    h) stan bezpieczeństwa publicznego,
    i) problemy społeczne występujące na terenie miasta Ostrów Mazowiecka,
    j) stan i możliwości pomocy społecznej, podmioty wsparcia społecznego,
    k) działania organizacji pozarządowych,
    l) analizę i podsumowania wyników badań ze wskazaniem kierunków wypracowania Strategii;
    ł) analizę i podsumowanie obecnie obowiązującej Strategii;
    4) prognozę zmian w zakresie objętym Strategią;
    5) określenie:
    a) celów strategicznych i operacyjnych, szczegółowych oraz konkretnych obszarów,
    b) kierunków niezbędnych działań,
    c) sposób realizacji Strategii oraz jej ram finansowych,
    d) wskaźników realizacji działań;
    6) wskazanie metod realizacji celów;
    7) ocenę efektu końcowego (monitoring, ewaluacja).
  2. Opracowany dokument powinien składać się z:
    1) części analityczno – wprowadzającej uwzględniającej uzyskane dane, czytelne wykresy obrazujące przebieg badania, zawierającej porównanie danych uzyskanych w wyniku badań z porównywalnymi danymi dotyczącymi identycznych zagadnień z terenu kraju. W tej części należy uwzględnić analizę sytuacji społeczno- gospodarczo- politycznej Miasta Ostrów Mazowiecka z ostatnich 10 lat w odniesieniu do analogicznej sytuacji całego kraju;
    2) części strategicznej zawierającej główne problemy Miasta Ostrów Mazowiecka, wynikające z prowadzonych badań oraz charakterystykę wraz z celami strategicznymi i operacyjnymi, a także analizę SWOT, która oceni potencjał w aspekcie słabych i mocnych stron, pozwalających na określenie siły i słabości Miasta Ostrów Mazowiecka w zakresie analizowanych sfer społecznych. Wizja jako cel generalny Strategii będzie zawierać pewien system wartości wyznaczający kierunki prac nad określeniem celów strategicznych i operacyjnych;
  3. Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych dla Miasta Ostrów Mazowiecka na lata 2023-2028 powinna zostać przekazana w postaci wydrukowanego raportu w ilości 2 sztuki oraz w formie elektronicznej (plik pdf i word).
  4. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.10.2022 r.
    II. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:
    O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy spełniają następujące warunki:
  5. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
  6. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, w tym co najmniej 2 przygotowane samorządowe dokumenty planistyczne, które zostały przyjęte przez Rady Gmin i niezakwestionowane przez nadzór prawny odpowiedniego wojewody, w okresie ostatnich 5 lat..
  7. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
  8. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt. 1-3 zamawiający określi na podstawie analizy wymaganych dokumentów i oświadczeń.
    III. Opis sposobu przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania oferty:
  9. Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania;
  10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym, w jednym egzemplarzu, podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta;
  11. Oferta powinna zawierać cenę brutto za wykonanie całego zamówienia wyrażoną w PLN. Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
  12. Oferty można przesyłać na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Warchalskiego 3, 07-300 Ostrów Mazowiecka (z dopiskiem „Strategia Rozwiązywania Problemów Społecznych dla Miasta Ostrów Mazowiecka na lata 2023-2028”) w terminie do 20.06.2022 r. do godz. 16.00. Ofertę można dostarczyć również za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat@mopsostrowmaz.pl lub osobiście.
    IV. Dokumenty, które będą wymagane przez zamawiającego, od Oferenta:
  13. Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków określonych w pkt II.
  14. Wykaz osób biorących udział w realizacji zamówienia, wraz z opisem ich kwalifikacji i doświadczenia w kontekście przedmiotu zamówienia.
  15. Wykaz usług obejmujący dotychczas
  16. Kryteria oceny ofert:
    1) najniższa cena – 80%. Kryterium cena oceniane będzie na podstawie ilorazu najniższej ceny spośród przedstawionych oraz ceny przedstawionej przez danego Oferenta i pomnożonego przez 80.
    2) doświadczenie – 20%. Kryterium doświadczenie oceniane będzie poprzez ocenę ilości dotychczas przygotowanych samorządowych dokumentów planistycznych, które zostały przyjęte przez Rady Gmin i niezakwestionowane przez nadzór prawny odpowiedniego wojewody, w okresie ostatnich 5 lat.
    2 przygotowane dokumenty
    0%
    2-5 przygotowanych dokumentów
    10%
    Powyżej 5 przygotowanych dokumentów
    20%
  17. Wybrany Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku uwag Rady Miasta Ostrów Mazowiecka przed przyjęciem dokumentu będącego przedmiotem zamówienia i/lub wojewody do niego, po jego przyjęciu przez Radę Miasta Ostrów Mazowiecka zobowiązuje się do jego korekty, zgodnie z uwagami aż do skutecznego wejścia w życie.
  18. Osobą uprawnioną do kontaktów z Oferentami jest:
    Pan/Pani: Barbara Szrejber, Lidia Runo tel.29 745 24 45 wew. 20, adres e-mail: b.szrejber@mopsostrowmaz.pl, l.runo@mopsostrowmaz.pl
  19. Informacje dotyczące zawierania umowy:
    Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający wyśle do wybranego wykonawcy umowę w sprawie zamówienia.
    …………………………………….
    (Dyrektor)
    W załączeniu:
  20. Wzór formularza oferty.
  21. Wzór oświadczenia.
    Zamawiający dokona wyboru oferty Oferenta, w oparciu o analizę wszystkich kryteriów oceny ofert.
    Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.
    Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.

    Dodaj komentarz