Zaproszenie do składania ofert

Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Ostrowi Mazowieckiej, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty w sprawie wykonania:

„Wynajem długoterminowy samochodu osobowego od 01.01.2025 do 31.12.2026″

I. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wynajem długoterminowy samochodu osobowego
2. Wymagania:
   • auto o napędzie hybrydowym
   • auto osobowe z nadwoziem typu kombi
   • rok produkcji auta: 2023, 2024
   • okres najmu: 24 miesiące
   • limit kilometrów: 24000 rocznie
   • oferta bez opłaty wstępnej
   • ubezpieczenie OC i AC w cenie oferty
   • serwis w cenie oferty
   • auto do odbioru najpóźniej 2 stycznia 2025r.
   • miejsce odbioru nie dalej niż 100km od siedziby Zamawiającego lub zostanie dostarczone do siedziby Zamawiającego przez Wykonawcę.
3. Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będzie raz w miesiącu. Płatność będzie dokonywana przelewem na konto Wykonawcy, w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury/ rachunku/ noty księgowej wystawionych poprawnie pod względem formalnym i rachunkowym. Prawidłowo wystawiona faktura/ rachunek/ nota musi zawierać następujące dane Zamawiającego:
   • Nabywca:
     • Miasto Ostrów Mazowiecka
     • ul. 3 Maja 66
     • 07-300 Ostrów Mazowiecka
     • NIP: 759-162-50-88
   • Odbiorca:
     • Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej
     • ul. Warchalskiego 3
     • 07-300 Ostrów Mazowiecka

II. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:

1. posiadają wiedzę i doświadczenie w realizacji przedmiotu zamówienia. Na potwierdzenie spełniania niniejszego warunku konieczne jest przedstawienie złożenie oświadczenia zgodnego z załącznikiem nr 2 do niniejszego zaproszenia do składania ofert
2. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Na potwierdzenie spełniania niniejszego warunku niezbędne jest przedstawienie oświadczenia, zgodne z załącznikiem nr 2 do niniejszego zaproszenia do składania ofert

III. Opis sposobu przygotowania oferty oraz miejsce i termin składania oferty:

1. Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania;
2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, czytelnym, w jednym egzemplarzu, podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy;
3. Oferta powinna zawierać cenę brutto za wykonanie całego zamówienia wyrażoną w PLN oraz cenę za 1 miesiąc. Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.
4. Oferty można przesyłać na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Warchalskiego 3, 07-300 Ostrów Mazowiecka (z dopiskiem „Samochód”) w terminie do 29.11.2024 r. do godz. 12.00. Ofertę można dostarczyć również za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: sekretariat@mopsostrowmaz.pl lub osobiście.

IV. Dokumenty, które będą wymagane przez zamawiającego, od Oferenta:

1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w pkt II.
2. Formularz ofertowy

V. Kryteria oceny ofert

1. Kryteria oceny ofert:
   • najniższa cena – 100%

Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest:

Pani: Katarzyna Dąbrowska, adres e-mail: sekretariat@mopsostrowmaz.pl

Niniejsze zaproszenie do składania ofert nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.